企业采购之“人” – 人员能动性提升,效率提高,降低隐性成本;企业采购之“货” – 货品全面,真实可靠,周转率高,性价比强,降低综合成本;企业采购之“场” – 交易效率提升,管理成本降低,降低隐形成本 。
传统企业采购过程中,业务需求人员与采购人员沟通频繁,需要确认商品描述定义等问题,但由于没有可视化记录直观参考,准确的商品采购往往依赖于双方沟通默契度、精准商品货源广度、供应商稳定性等。也由于高标准高要求的特性,有时会存在让业务需求人员直接采购的场景,业务与采购人员权责不清晰,流程不明确,容易产生管理黑洞。传统采购过程中,涉及到大批量重复操作,比如手工订单录入、合同模板的订单复制、发货跟踪核对、人工台账的重复记录、票据粘贴审核、Excel表数据核对等。管理人员期望降本增效,降低风险。传统企业采购中,由于数据的非完整性、不一致性导致部分数据不可用,进行过程分析管控时,难以找到解决问题的触点,由此方案实施效果将大打折扣且风险系数急剧增加。企业数字化商城需要实现采购货物周转率高。企业的库存周转率决定了企业库存占用资金,中大型企业的原材料、采购物资等库存成本不仅直接导致显性成本增加,也让增设更大仓库、更多仓管人员等隐性成本增加。提高采购货物库存周转率,降低库存。企业对数字化采购商城其中的一个要求是做好数据分析,为采购决策者提供历史数据支持和采购建议,同时库存现状放开给采购人员及业务需求方,当采购需求发出时,可先到库存商城库中配比现有商品,降低另行平台采买。企业数字化商城需要满足交易效率的提升。交易效率的提升包含几个层面-采购前,采购货物沟通精准,需求发出后能自动收到多方供应商响应;采购中,减少人工操作环节,无需多系统切换,历史采购数据一目了然,常用采购货品快速获取,采购货物精确,采购下单场景不受场地、时间等限制;采购后,采购数据等分析行为系统自动给出结果。另外,从采购模式上,系统需要支持各种采购模式交易方式,如招投标、寻源、集采、代采、电商式下单等。
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